المحافظ بن ماضي يطلع على تقرير مكتبه السنوي ويشدد على تسخير كافة الإمكانيات لخدمة المواطنين وقضاياهم

اطلع محافظ حضرموت الاستاذ مبخوت مبارك بن ماضي، على التقرير السنوي لمكتبه للعام المنصرم 2024م، ومستوى انجاز الاعمال الموكلة إليه.

وأشاد محافظ حضرموت خلال لقاء جمعه بالعاملين بالمكتب، بالجهود التي يبذلها طاقم المكتب ومستوى التطور في إداء أعمالهم والمهام الموكلة اليهم، وإدخال الأنظمة الإلكترونية الحديثة والاعتماد عليها، مؤكدا على ضرورة التحول إلى النظام الالكتروني، ومواكبه البرامج والأنظمة الجديدة التي تساهم في اختصار الوقت والجهد وتسهل الوصول إلى أي معلومة أو ملف في أي وقت، مشددا في الوقت ذاته على تسخير كافة الإمكانيات لخدمة المواطنين وقضاياهم وتسهيل الإجراءات الخاصة بمعاملاتهم وسرعة انجازها.

وأوضح مدير عام مكتب المحافظ الاستاذ مصعب حسن الفضلي، بأن المكتب قد قام خلال العام المنصرم بتوزيع 1512 مستند عبر المراسلين، وتلخيص 927 موضوع، وتصدير 4632 مستند، وترقيم 1020 مستند، وإعداد وصياغة 1050 مذكرة، وتسجيل 10438 توجيه، والتعامل مع 19563 مستند.

كما استعرض الاستاذ الفضلي خلال اللقاء كذلك، اهم انجازات المكتب للعام المنصرم، والتي تمثلت في إدخال التقنية في العمل، وتفعيل وتطوير منصة المشاريع، واستحداث التسجيل الالكتروني للتوجيهات، وإدخال وتطبيق التقارير التفاعليه في العمل، ورفع وتعزيز كفاءة الطاقم الإداري وتطوير نظام الأرشفة.