تنفيذي سقطرى يناقش الاداء الإداري والخدمي وسبل تعزيز العمل المؤسسي
ناقش المكتب التنفيذي بمحافظة ارخبيل سقطرى في اجتماعه اليوم الخميس برئاسة محافظ المحافظة المهندس رأفت الثقلي، عدد من القضايا المتصلة بمستوى الأداء الإداري والخدمي، وتعزيز العمل المؤسسي في مختلف المكاتب والجهات التنفيذية.
وتطرق الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة العميد ركن صالح علي سعد، الى مستوى الانضباط الوظيفي وآلية رفع التقارير اليومية إلى عمليات المحافظة، بما يعزز المتابعة المستمرة لسير العمل، ومستوى تنفيذ المهام والبرامج المقررة.
وأقر الاجتماع تشكيل لجنة مختصة لدراسة مقترح تقسيم المديريات والمراكز في المحافظة، ورفع التصورات والاحتياجات اللازمة بهذا الخصوص، إلى جانب استكمال الإجراءات المتعلقة بالقرارات والتكليفات الإدارية، وأوامر تكليف مديري الإدارات ورؤساء الأقسام، وفقاً للاحتياجات الفعلية.
وخلال الاجتماع، وجه المحافظ الثقلي المكاتب التنفيذية بإعداد قواعد بيانات متكاملة، ورفع الهياكل الإدارية والاحتياجات الأساسية لكل مكتب، بما في ذلك الوظائف الشاغرة والوظائف المطلوبة، إلى مكتب المحافظ خلال أسبوع، بما يسهم في تنظيم العمل ومعالجة أوجه النقص في الكوادر والاحتياجات الإدارية.
وشدد على ضرورة كاميرات المراقبة في جميع المحلات التجارية والفنادق والشركات والمؤسسات، وفقاً للمدة الزمنية المحددة، واتخاذ الإجراءات اللازمة بحق الجهات التي لا تلتزم، بما في ذلك إغلاق أي مكتب أو منشأة لم تستكمل متطلبات تركيب الكاميرات ضمن الفترة المحددة.
ووجه المحافظ مدير عام مؤسسة المياه بالنزول الميداني إلى مديرية قلنسية وعبدالكوري، للاطلاع على أوضاع المياه واحتياجات المواطنين، ورفع تقرير متكامل بالمعالجات المطلوبة.
كما كلف مدير عام مكتب الأراضي والمساحة بتوثيق أراضي المكاتب الوزارية والمصالح العامة، ومتابعة أوضاعها، ورفع تقرير متكامل بالنتائج والإجراءات اللازمة.
وأكد المحافظ الثقلي ضرورة اضطلاع مديري المكاتب التنفيذية بمسؤولياتهم، وتعزيز النزول الميداني والمتابعة المستمرة، والالتزام برفع التقارير بصورة منتظمة، بما يضمن رفع مستوى الأداء الحكومي، وتحسين جودة الخدمات، والاستجابة لاحتياجات المواطنين.
